نوشته‌ها

پروفرما یا فاکتور پروفرما ، تعریف و موارد استفاده

یکی از اصطلاحاتی که شما در تجارت بین الملل و کسب و کار  زیاد می شنوید پروفرما  Pro forma یا فاکتور پروفرما Pro forma Invoice است . حتما شما هم کنجکاو هستید بدانید این اصطلاح چه مفهومی دارد و در چه مواردی استفاده می شود . برای آشنایی با پروفرما با دپارتمان قراردادها در اریکه عدل ما همراه باشید .

تعریف پروفرما  Pro forma

پروفرما  Pro forma در حقیقت یک اصطلاح لاتین است. معنای تحت الفظی این واژه ، تقریبا  " به منظور تهیه فرم " می باشد . البته شما گمان می کنید که این اصطلاح فقط در تجارت مطرح می شود اما این طور نیست . این اصطلاح علاوه بر تجارت و خرید و فروش در حسابداری نیز مورد استفاده است .

در دنیای حسابداری پروفرما  Pro forma روشی است که از طریق آن نتایج مالی و اقتصادی یک عمل تجاری محاسبه می شود . معمولا از این ابزار برای ارزیابی اقتصادی یک پروژه یا عملیات تجاری استفاده می شود .

پروفرما  Pro forma در حسابداری

در امور حسابداری معمولا پروفرما  Pro forma به معنای اظهارنامه ی تبیین کننده فعالیت های اقتصادی یک شرکت است . مخصوصا زمانی که شرکتها می خواهند سرمایه گذار جذب کنند از این سند برای توجیه اقتصادی فعالیت های شرکت و میزان بازدهی سرمایه بهره می گیرند .

این سند می تواند یک مدرک قابل استناد در سوابق اقتصادی کسب و کار و افق های پیش رو باشد . البته این موضوع زمانی صادق است که بر اساس اطلاعات دقیق و صادقانه و توسط متخصصین امر تهیه و تنظیم شده باشد .

فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice در تجارت

این سند در تجارت شکل دیگری به خود می گیرد . در حقیقت در تجارت باید از آن تحت عنوان فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice  یاد کرد . فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice در حقیقت سندی است که به موجب آن فورشنده تعهد می کند کالا یا کاهایی را بر اساس قیمت و شرایط مشخص به فروشنده بفروشد . از این سند برای تعیین کردن ارزش معامله تجاری استفاده می شود .

البته فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice به معنای یک فاکتور واقعی نیست به این دلیل که نه در حسابداری فروشنده به عنوان فروش ثبت می شود و نه در حسابداری خریدار به عنوان خرید به ثبت می رسد . ایرانی ها از فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice  برداشت قراردادی دارند . به این ترتیب که بسیاری از خرید های بین المللی خود را فقط بر اساس صدور فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice از فروشنده خارجی انجام می دهند و دیگر قرارداد منعقد نمی کنند که این عملی اشتباه است .

اگر بخواهیم ماجرا را ساده کنیم می توانیم بگوییم زمانی که خریدار و فورشنده بر جزئیات کالا ، قیمت و تحویل آن توفق می کنند ،  فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice یک تاییدیه خرید کالا است .

استفاده ای که خریدار از فاکتور پروفرما  Pro forma Invoice می کند این است که ضمن اینکه خود را برای تحویل کالاها آماده می کند اطمینان داشته باشد که قبل از ارسال ، ثمن معامله را دریافت می کند . همچنین به موجب این سند خریدار هم دقیقا می داند که چه مواردی با چه ویژگی هایی در این معامله وجود دارند تا در اینده دچار اختلاف و مشکلات بعدی نشود .

موارد استفاده پروفرما  Pro forma

  • پروفرما  Pro forma حوزه تعهدات فروشنده و قیمت کالاها را مشخص می کند و فروشنده به آن باید پایبند باشد .
  • زمانی که فروشنده نیاز به پرداخت ثمن معامله از طریق ال سی داشته باشد ، می تواند سند فوق الذکر را پایه و اساس حساب ال سی قرار دهد.
  • پروفرما  Pro forma ابزار بسیار مناسبی جهت تسهیل واردات کالای خریداری شده به کشور خریدار است . خریدار برای واردات کالا ملزم است که حجم دقیق کالاها و ارزش آن ها را به گمرک اعلام نماید .
  • زمانی که هنوز مقدمات صدور فاکتور فروش رسمی مهیا نیست ، خریدار می تواند از پروفرما  Pro forma برای نقل و انتقال کالا به مقصد بهره جوید .

به قلم : محمد مسعودی

وکیل تجاری/بین المللی